一些政府部门或企业学校,会使用纸质文件来保存重要的资料、图纸,建立资料室、档案室。档案管理工作中最为忌惮的就是档案室潮湿,因为档案的材质是纸张,而纸张是非常不耐潮的,每年受损档案材料中,约有15~20%是因为防潮处理不当造成的,给党和国家的档案造成了难以估量的损失,有些单位和部门因此而造成了严重的经济损失。因此管理工作不能大意。
1、纸张的吸水性很强,特别是一些老式档案更是这样,受潮后就容易发霉、然后腐蚀,严重还会出现虫蛀,导致档案失去参考价值。特别是在梅雨季节,雨量增加,空气潮湿,如果档案室没有防潮设备的话,那么出现档案受潮破损的情况也就在所难免。
2、湿冷会使档案纸张、图线原材料与笔迹原材料产生变化。导致纸张纤维素水解,笔迹模糊不清,滋生黄曲霉菌等。在植物光合作用的标准下,纸张还会继续与空气中的二氧化硫、氢气等有害物质造成变味的化学变化,从而使纸张粘连,产生档案砖的情况
因而,有必要因地制宜,为档案室配置适宜的除湿机,使温湿度控制在规范范围。保证档案室始终干爽,改善档案的储存环境。
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